Mitglieder sind zwei Studierende, eine Hochschullehrerin der Universität Hildesheim, ein Hochschullehrer der HAWK, der Superintendent des Kirchenkreises Hildesheim-Sarstedt, die Dezernentin für Hochschularbeit im Landeskirchenamt und die Pastorin der Matthäus-Kirchengemeinde. Ohne Stimmrecht gehören dem Beirat die Hochschulpastorin und ein Vertreter der KHG an. Der Beirat tagt mindestens einmal pro Semester.